كيف تختار شركة الشحن؟

كثيراَ ما يحتار رجال الأعمال، من تجار وأصحاب مصانع ومتاجر، في اختيار شركة الشحن المناسبة لنقل بضائعهم من بلد لبد، وذلك لضمان تمام عملية الشحن الدولي، بسرعة وسلاسة وسلامة، وهناك عوامل مهمة يجب مراعاتها عند اختيار شركة الشحن، سنتعرف عليها هنا.

فهرس المحتويات

مهام شركة الشحن.

أنواع شركات الشحن.

أنواع الشحن.

صعوبات الشحن.

كيف تختار شركة الشحن؟

مهام شركات الشحن

تقدم شركات الشحن غالباً نفس الخدمات مع اختلافات بسيطة تحددها البلدان التي تعمل بها الشركات وحجمها وتوسعها، ويمكن اختصار أبرز هذه المهام فيما يلي:

• التخطيط لعملية الشحن وتنظيمها، والإشراف على كافة مراحلها.
• القيام بكافة أنواع المراسلات التي تتعلق بعملية الشحن.
• إجراء الحسابات اللازمة لمواعيد كل مرحلة من مراحل الشحن.
• تنظيم الإجراءات والمراسلات لكل مراحل الشحن.
• حساب التكاليف لكل طريقة ومرحلة لعملية الشحن.
• القيام بالإجراءات القانونية، والتخليص الجمركي.
• الإشراف على المخازن، وتغليف وتخزين البضائع طوال فترة العملية.
• حل المشكلات الطارئة، ومتابعة الشحنات في كل مرحلة.
• المتابعة مع العملاء والرد الشكاوي.

أنواع شركات الشحن:

هناك أنواع متعددة من شركات الشحن، بحسب مجال ونطاق العمل، ولكل منها طريقة عمل، أهم هذه الأنواع:

شركات الشحن المحلية:

وهي شركات تختص بنقل الطرود الشخصية، أو الطرود الصغيرة وغالباً ما تتخصص بنقل الشحنات، للأفراد المستهلكين.

شركات الشحن العالمية:

وتختص أيضاً بنقل الطرود الصغيرة، كالنوع السابق ولكنها تعمل بنطاق عالمي، لتصويل الطرود بين الدول مثل: (DHL, Aramex….إلخ).

شركات الشحن التجاري:

وتختص هذه الشركات بالشحن للأغراض التجارية، وشحن كميات كبيرة من البضائع، محلياً ودولياً

أنواع الشحن الدولي:

هناك 3 أنواع من الشحن الدولي، تعتمدها الشركات لنقل البضائع حول العالم، وقد تحتاج عمليات الشحن استخدام أكثر من نوع، وهذه الأنواع هي:

الشحن البري:

أقدم أنواع الشحن وأكثرها استخداماً، يعتمد حالياً على القطارات والشاحنات، التي تنقل الحاويات المحملة بالبضائع، ولكن هذه الطريقة تواجه الكثير من المصاعب، وتحتاج لوجود طرق معبدة أو سكك حديد، لتتمكن من إيصال البضائع، ولكن هذه الطريقة تقتصر على الشحن ضمن المناطق المتصلة برياً، وهذا يقيدها بطرق محددة، قد تكون أطول من تلك التي تسلكها الأنواع الأخرى للشحن.

الشحن البحري:

يعتبر من أهم وسائل الشحن الدولي التجاري، ويعتمد على الناقلات الضخمة، والتي تمتلك القدرة على حمل العشرات من الحاويات، وتتمكن من خوض البحار والمحيطات، التي تعتبر من أبرز العوائق الطبيعية التي تفصل قارات العالم، وتتميز بأنها أكثر وسائل شيوعاً وقدرة على نقل البضائع.

الشحن الجوي:

يعتبر من أحدث وسائل الشحن سرعة وحداثة، وبإمكانها قطع المسافات البعيدة بوقت قياسي، كما وأنها تتميز بقدرتها على تجاوز العوائق الجغرافية بأنواعها، وتحلق نحو وجهتها بشكل مباشر، متجاوزة الجبال والوديان والبحار والمحيطات، وفي المقابل فإن الشحن الجوي لا يمكنه حمل كميات كبيرة في الرحلة الواحدة.

صعوبات الشحن:

يتم شحن مليارات الأطنان من البضائع حول العالم سنوياً، وقد سهل التطور التقني عمليات الشحن، ولكن لا تزال هناك مشاكل وعوائق تصعب عملية الشحن الدولي، ومهمة شركات الشحن والدول هو حل هذه المشاكل، وهنا سنستعرض أهم المشاكل التي تعوق عملية الشحن، وأهم الطرق لعلاجها:

الظروف الجوية:

تعتبر الظروف الجوية السيئة من أبرز المصاعب التي تواجهها عمليات الشحن، وعلى الرغم من أن التطور التقني تغلب على الكثير من الظروف الجوية السيئة، إلا أنه لا تزال هناك ظروف جوية لا يمكن التغلب عليها.

ويمكن التغلب على الظروف الجوية عن طريق توقعها بمتابعة مراصد الطقس واختيار الأوقات والطرق المناسبة للشحن، وهذا الحل يخفف الخسائر ويمكن من تحديد مواعيد وطول فترات التأخر.

الإجراءات الجمركية:

تمثل الإجراءات القانونية، والتفتيش والتخليص الجمركي أهم العوائق التي تعرقل عملية الشحن، فبينما هناك دول تسهل هذه الإجراءات هناك جول تصعبها، بالإضافة لوجود قيود تفرضها بعض الدول على استيراد أو تصدير أنواع معينة من البضائع، وهنا تبرز أهمية كفاءة وقدرة شركة الشحن في التغلب على هذه المشاكل والقيام بالإجراءات القانونية بأفضل شكل، وتجاوز العقبات والعراقيل، بالاعتماد على الدراية المسبقة بوجودها، والخبرة في التعامل مع كل حالة.

الأوضاع السياسية:

قد تؤثر العلاقات بين البلدان على الشحن الدولي، ففي حالات التوتر السياسي قد تقوم بعض الحكومات بحظر الاستيراد والتصدير مع بعض البلدان، مما يعرقل أي عمل تجاري بين البلدين، كما وفي حالات الحروب تصبح بعض الطرقات غير آمنة أو غير مهيئة للحركة التجارية، وهنا تضطر شركات الشحن إلى نقل البضائع عبر طرق أطول إلى بلد الاستيراد.

المسافات والتضاريس:

قد تكون وجهة الاستيراد في مدينة بعيدة، أو ليست ذات موانئ أو في مناطق وعرة، وهذه المشكلة تحتاج لكفاءة وقدرة من شركة الشحن في تنظيم مراحل عملية الشحن، بالإضافة لتنسيق نقل البضائع بين وسائل المواصلات والشحن بأمان، وذلك عن طريق العلاقات الواسعة والتنسيق مع مختلف شركات النقل، بالإضافة إلى الخبرة الطويلة في التعامل مع عمليات الشحن، بما تشمله من عمليات الطويلة والمعقدة.

كيف تختار شركة الشحن؟

إن عملية الشحن من أهم مراحل العمليات التجارية، لذلك يحرص رجال الأعمال والتجار، على اختيار شركة شحن مناسبة لأداء المهمة بأفضل شكل، وهناك عدة أمور يجب أن تتوافر في شركة الشحن، ليتم اختيارها وأهم النصائح لاختيار شركة الشحن:

التراخيص القانونية:

يجب أن تمتلك شركة الشحن لكافة التراخيص والرخص، التي تمكنها من العمل بشكل قانوني، كي لا تتعرض عملية الشحن لأي مشاكل قانونية، ويجب التأكد من وجود هذه التراخيص القانونية قبل التعاقد معها.

الكفاءة والخبرة:

يجب التأكد من كفاءة الشركة للقيام بعملية الشحن، وامتلاكها للمقدرات المطلوبة لأداء المهمة، بالإضافة إلى امتلاكها للخبرة في المجال، مما يعني أن كادرها متمرس، ولديه القدرة على التعامل مع المشاكل والمصاعب في عملية الشحن.

المصداقية والسمعة الطيبة:

يجب أن تكون شركة الشحن ذات مصداقية، وسمعة طيبة في المجال، بعيدة عن الممارسات المشبوهة، والتعاملات اللاقانونية، وهو ما يؤمن بيئة آمنة للعمل، بعيداً عن أي مخاوف أو مخاطر.

الأسعار المناسبة:

لعل هذا هو أول خيار يفكر به رجال الأعمال، ولكن القصد هنا ليس اختيار أقل سعر موجود، ولكن اختيار سعر مناسب، لا يكون أقل من متوسط الأسعار بشكل كبير (لأن هذا قد يثير الشبهات)، وليست أعلى من متوسط الأسعار.

العلاقات العامة:

يجب أن تتمتع شركة الشحن بعلاقات واسعة، تمكنها من فتح قنوات تواصل عالمية، وحل المشاكل الطارئة، وإجراء الاتصالات اللازمة، من أجل تسهيل عمليات الشحن وحل المشكلات، وتجاوز جميع العقبات التي قد تطرأ أثناء عمليات الشحن.

وهكذا نكون قد تعرفنا باختصار على أهم المعلومات عن شركات الشحن، وأهم الأمور التي يجب مراعاتها، قبيل اختيار شركة الشحن، وأهم المعلومات حول عمليات الشحن وأنواعها.

 

#شحن #الشحن_الدولي #شركات_الشحن #شركة_شحن

 

المصادر:

https://web.archive.org/web/20191209141234/https://portal.dnb.de/opac.htm?method=simpleSearch&cqlMode=true&query=nid%3D4022492-2

 

https://web.archive.org/web/20191209141239/https://ark.frantiq.fr/ark:/26678/pcrtddkIGSJ5Ni/

 

https://web.archive.org/web/20191209141244/https://pactols.frantiq.fr/opentheso/?idc=24052&idt=TH_1